Los cambios que ha traído la pandemia por COVID-19 han acelerado la transformación organizacional a muchos niveles. Lo que antes era una excepción hoy es una regla y eso aplica también a las reuniones y a los eventos o intercambios virtuales de las empresas, que hoy se han convertido en el diario vivir de muchas personas.
Es un hecho que las organizaciones no han tenido otra opción que echar mano de las herramientas disponibles para seguir adelante. Por ello, hoy, gracias a los avances en la tecnología, los eventos o intercambios virtuales no solo se limitan a ofrecer seminarios web o a conectarse con los miembros del equipo remoto cada cierto tiempo, sino que se ha generalizado de tal manera que ya se realizan todo tipo de eventos, desde ferias comerciales hasta ferias de empleo. Indudablemente, esta práctica ha transformado el entorno digital con una variedad de opciones que, en otras circunstancias, hubiera sido inimaginable.
Así, debido a que el porcentaje de eventos virtuales en curso tuvo un crecimiento exponencial en el 2020, esto ha dado paso a un aumento en la demanda de plataformas para llevar a cabo dichos eventos. Cada vez más, y ante la realidad del distanciamiento físico que aún es necesario, surgen nuevas plataformas que ofrecen funciones integrales para replicar de cerca las experiencias físicas en vivo.
¿Qué permiten los intercambios virtuales?
La tecnología de eventos o intercambios virtuales permite ofrecer todo tipo de eventos internos y externos de cualquier rubro: desde la realización de reuniones virtuales, conferencias y convenciones profesionales, hasta ferias comerciales, exposiciones, demostraciones de productos, lanzamientos, ferias de empleo y otras.
Además de prevenir riesgos para la salud, los eventos virtuales ofrecen muchas ventajas que van más allá del alcance de los eventos presenciales, las cuales incluyen: un mayor alcance, una mayor asistencia, gastos reducidos y huella de carbono, y un retorno de inversión sustancial.
Escoger y aprovechar la mejor tecnología de eventos virtuales de las muchas disponibles en el mercado depende de las necesidades de tu negocio. Por ello, en MIO Digital Agency te facilitamos el trabajo y te presentamos algunas de las plataformas de eventos virtuales más populares para empresas. ¡Si estás listo para ver más allá de Zoom o Google Meet, sigue leyendo para que encuentres más opciones!
1. Accelevents
Accelevents es una plataforma de eventos virtuales todo en uno que ha ayudado a muchas organizaciones a organizar eventos en línea. Es conocida por sus funciones fáciles de usar y soporte técnico 24/7, lo que permite ofrecer un evento virtual sin interrupciones.
Ya sea que desees organizar un evento con 100 asistentes o un número mayor, la plataforma es útil para todos, ya que brinda varias funciones para ofrecer experiencias de eventos de la vida real como:
- Encuestas en vivo
- Capacidades de chat de audio / vídeo en vivo
- Venta de boletos
- Cabinas virtuales
- Transmisión en vivo
- Sesiones de trabajo
- Gamificación (una técnica de aprendizaje que traslada la mecánica de los juegos al ámbito educativo-profesional para que los conocimientos se absorban mejor, mejorar habilidades, o recompensar acciones concretas, entre otros objetivos)
- Herramientas de redes basadas en inteligencia artificial
- Herramientas de análisis y más
2. Dreamcast
Dreamcast es una plataforma que ha ayudado a varios sectores a organizar eventos virtuales sin problemas. Está construida sobre una base segura, segura y escalable, manteniendo la privacidad intacta. Es conocida por sus características atractivas y sus sólidas capacidades de seguimiento de datos.
Dreamcast permite a los asistentes conectarse, trabajar en red e intercambiar información de forma remota, independientemente de sus ubicaciones geográficas. Los asistentes pueden sintonizar desde la comodidad de su propio espacio a través de cualquier dispositivo compatible con una conexión a Internet.
La plataforma está respaldada por soporte 24/7 que ayuda a los asistentes a lidiar con cualquier problema técnico. Sus características replican la experiencia de un evento físico en vivo:
- Charlas de audio / vídeo / teclado en vivo
- Sondeos y encuestas en vivo
- Sesiones de preguntas y respuestas
- Juegos de realidad aumentada
- Juegos de realidad virtual
- Pruebas o concursos
- Trivia
- Páginas de destino personalizadas
- Fácil registro
- Huella digital
- Seguimiento de datos robusto
- Cabinas personalizables de expositores virtuales
- Cabinas de fotos
- Muro de Twitter
- Navegación sencilla
- Control de acceso
- No tiene límite de audiencia
- Conexión de redes sin problemas
- Soluciones basadas en navegador y más
3. Inxpo
Inxpo permite organizar eventos en línea con una configuración de evento virtual en 3D. Desde la organización de eventos virtuales hasta webcasts de mercadeo, sesiones de formación y comunicación interna, Inxpo tiene espacio para todos. Sus características incluyen:
- Fácil registro de asistentes
- Recordatorios y seguimientos por correo electrónico
- Exhibidores virtuales
- Trivia y acertijos
- Integración de redes sociales
- Encuestas
- Análisis en tiempo real y más
4. InEvent
InEvent permite a los asistentes acceder al evento, simplemente seleccionando una aplicación de evento personalizada con herramientas interactivas. Sus características incluyen:
- Sitios web de eventos que incluyen formularios de registro y venta de entradas
- Vestíbulo virtual
- Capacidades de chat
- Mercadeo por correo electrónico automatizado
- Sesiones de preguntas y respuestas
- Encuestas en vivo
- Gamificación
- Seguimiento de datos robusto y más
5. ON24
ON24 es una plataforma innovadora que ofrece características atractivas e interactivas para brindar experiencias de eventos virtuales de clase mundial. La plataforma permite albergar eventos virtuales personalizados en vivo, según las necesidades comerciales y ofrecer contenido de vídeo por demanda. Ayuda a aumentar la asistencia, las interacciones y amplifica los ingresos de la empresa. Sus características incluyen:
- Herramientas de participación
- Análisis de gran alcance
- Herramientas y funciones fáciles de usar
- Herramientas de «arrastrar y soltar» para diseñar entornos virtuales
- Seguridad, confiabilidad y más
6. Boomset
Boomset es otra herramienta de gestión de eventos virtuales que permite organizar conferencias virtuales, talleres y todos los demás eventos virtuales.
Es ideal para organizaciones medianas, ya que permite organizar eventos virtuales con una pequeña cantidad de asistentes o miles de asistentes sin problemas. Sus características incluyen:
- Capacidad para organizar sesiones de trabajo.
- Exhibidores virtuales
- Transmisión de vídeo
- Capacidades de chat en vivo
- Captura de clientes potenciales y más
7. 6connex
6connex es una plataforma interactiva y atractiva que podría ser la opción perfecta para tu negocio, pues permite albergar reuniones virtuales, conferencias, cumbres, ferias comerciales, programas de capacitación, ferias de empleo y más.
La plataforma está desarrollada con HTML5 y permite a los asistentes acceder al evento a través de un teléfono inteligente. La seguridad y la protección que ofrece la plataforma la convierten en un lugar virtual seguro para intercambiar comunicaciones comerciales confidenciales. Sus características incluyen:
- Fácil registro
- Gamificación
- Redes sociales integradas
- Chats en vivo
- Encuestas en vivo
- Sesiones de trabajo
- Informes analíticos detallados
- Comunicaciones posteriores al evento y más
8. Aventri
Aventri es una plataforma que permite ofrecer eventos virtuales que brindan experiencias inmersivas. La plataforma rastrea los datos de los asistentes invitados durante el evento virtual en curso y ayuda a crear un informe analítico detallado para las métricas de rendimiento. Sus características incluyen:
- Fácil registro
- Mercadeo de eventos automatizado
- Gestión de proyectos y presupuestos
- Creación de insignias de logros
- Registro fácil y más
9. Hexafair
Hexafair permite organizar un evento virtual 3D configurado para reflejar las experiencias de eventos en persona. Sus características incluyen:
- Exhibidores virtuales
- Integración de redes sociales
- Fácil registro
- Correos electrónicos de recordatorio automatizados
- Documentos descargables
- Integración de aplicaciones
- Tarjetas de presentación virtuales y más
Calculadora de Presupuesto de Anuncios de Facebook
10. SpotMe
SpotMe es adecuado para todo tipo de eventos virtuales. Ayuda a las marcas a crear comunidades comprometidas y a ofrecer experiencias de marca sin problemas. Sus características incluyen:
- Sesiones paralelas bidireccionales
- Transmisión en vivo
- Servicios bajo demanda
- Chatbots
- Notificaciones push
- Exhibidores virtuales
- Chats en vivo
- Encuestas en vivo
- Sesiones de preguntas y respuestas
- Opciones de navegación
- Foros de discusión y más
11. Adobe Connect
Adobe Connect es una excelente opción, pues ofrece funciones completas que garantizan una experiencia de evento virtual atractiva y fluida. Sus características incluyen:
- Funciones de cámara web
- Compartir vídeos
- Excelente calidad de audio y vídeo
- Compartir pantalla
- Navegación sencilla
12. Remo
Remo es una brillante herramienta de eventos virtuales utilizada por muchas empresas para organizar reuniones virtuales, cumbres, talleres, seminarios web y otros. Además, los asistentes no necesitan instalar software para ser parte de un evento virtual en Remo. Sus características incluyen:
- Calidad de audio y vídeo HD
- Capacidad para vender patrocinios
- Eventos virtuales gratuitos y de pago
- Redes de alta velocidad
- Encuestas
- Sesiones de preguntas y respuestas
- Compartir pantalla
13. Virtway Events
Virtway Events permite organizar eventos virtuales en 3D que se asemejan mucho a las experiencias en persona. Sus características incluyen:
- Audio 3D
- Gamificación
- Métricas de rendimiento
- Espacio de contenido y más
14. GoToWebinar
GoToWebinar permite a los asistentes ser parte de la conferencia automáticamente, sin instalar software. Sus características incluyen:
- Permite que los asistentes hagan preguntas en vivo
- Permite que los asistentes se unan a las discusiones
- Pueden participar en sondeos y encuestas
- Correos electrónicos automatizados
- Grabaciones, archivos y más para compartir
15. Hopin
Hopin ofrece áreas interactivas y características que ayudan a brindar experiencias de eventos parecidos a los eventos en persona. La plataforma permite organizar un evento virtual privado y gratuito que no requiere ninguna tarifa de registro. Sus características incluyen:
- Presentaciones magistrales
- Cabinas de exposiciones virtuales
- Sesiones de trabajo
- Chats grupales y uno a uno en vivo
- Redes de video 1: 1
- Análisis de asistentes y más
16. Vfairs
VFairs es una plataforma integral que ofrece páginas de destino personalizadas que se adaptan a la marca junto con una interfaz fácil de usar. Sus características incluyen:
- Exhibidores virtuales
- Funciones interactivas (chats de audio / vídeo / texto en vivo)
- Herramientas atractivas (sondeos en vivo, encuestas, preguntas y respuestas)
- Maletín virtual
- Informe analítico detallado
- Vestíbulo virtual
- Capacidad para organizar seminarios web de terceros y más
17. iVent
iVent ofrece una plataforma de eventos virtuales personalizable que permite a los organizadores ofrecer eventos virtuales gratuitos y con boletos. Sus características incluyen:
- Entorno virtual personalizable
- Integración de redes sociales
- Métricas de eventos detalladas y más
18. ClickMeeting
ClickMeeting es otra solución que viene con excelentes funciones integradas. Sus características incluyen:
- Compartir pantalla
- Presentar páginas de presentaciones
- Apoyo para múltiples idiomas
- Discusiones en vivo
- Reuniones privadas y más
¿Qué te parecen estas herramientas? ¿Cómo se comparan a la herramienta que usas ahora?
